Gmail Backup就是一个运用GMail内置IMAP特性来保存备份邮件的软件，无论是Windows系统还是Linux系统，该软件都能够支持。
第1分钟：安装并运行GMail Backup软件，先在主窗口的“Gmail login”后输入你的Gmail邮箱地址，然后在“Gmail password”后输入邮箱密码，接着再单击“Directory”按钮，选择邮件文件备份的位置。
第2-3分钟：指定备份某一段时间的邮件。取消“Newest emails only”前的对钩，然后在“Since date:”后设置起始日，在“Before date:”后设置终止日，最后再单击“Backup”按钮即可开始下载Gmail中的邮件（如图1）。如果你只想备份最近收到的邮件，可以勾选“Newest emails only”再单击“Backup”备份即可。
图1 设置
第4—5分钟：等一段时间全部下载、备份完成后，打开我们刚刚选择的备份文件夹，我们可以看到一堆后缀名“.eml”的邮件文件，不过都是以邮件日期命名，我们只要直接在文件上双击鼠标左键，就可以用Outlook Express打开该邮件阅读内容了（如图2）。
图2 阅读备份出来的邮件
选择好事先备份下来的邮件文件夹后，单击“Restore”按钮，还可以将备份邮件还原到Gmail。
Gmail Backup可以帮助我们将邮件备份到自己的电脑里，虽然它只给了一个最基本的功能，但还是挺方便的，可以做到一键备份Gmail邮件，我们可以定期将自己的Gmail邮件备份到电脑或者U盘里，确保万无一失。
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